数据隐私声明
维苏威集团及其子公司(以下简称 "维苏威集团 "或 "我们")致力于保护和尊重您的数据隐私。
本通知(连同我们的使用条款及其中提及的任何其他文件)规定了我们处理向您收集的或您向我们提供的任何个人数据的依据。请仔细阅读以下内容,以了解我们对您的个人数据的看法和做法,以及我们将如何处理这些数据。
根据《2018年数据保护法》和《通用数据保护条例》(欧盟第95/46/EC号指令)(以下简称 "法案"),维苏威公司在英国信息专员维护的数据控制者公共登记册上注册为 "数据控制者"。
1.重要信息和我们是谁
本数据隐私声明的目的
本数据隐私声明旨在向您介绍维苏威公司如何通过您使用我们的网站,以及您与维苏威公司(包括潜在和前员工、客户、供应商和股东)的其他互动,收集和处理您的个人数据。 这包括您通过我们的网站,在注册或受益于我们的服务或业务,或购买或提供产品或服务时可能提供的任何数据。
访问vesuvius.com、vesuvius.de、foseco.com、cid.vesuvius.com、suppliers.vesuvius.com、fosecoindia.com、vesuviusindia.in 和 investors.vesuvius.com,即表示您接受并同意本声明中所述的做法。
本网站不适合儿童使用,我们不会有意收集与儿童有关的数据。
当我们收集或处理您的个人数据时,您必须阅读本数据隐私声明以及我们可能在特定场合提供的其他隐私声明或公平处理声明,以便您充分了解我们使用您的数据的方式和原因。本数据隐私声明是对其他声明的补充,无意凌驾于其他声明之上。
控制方
维苏威集团由不同的法律实体组成,详情请点击此处。本数据隐私声明是代表维苏威集团发布的,因此当我们在本数据隐私声明中使用 "维苏威"、"我们 "或 "我们的 "时,我们指的是维苏威集团中负责处理您的数据的相关公司。维苏威控股有限公司是我们网站的控制方。
我们已任命一名数据保护官(DPO),负责监督与本数据隐私声明相关的问题。如果您对本数据隐私声明有任何疑问,包括要求行使您的权利,请通过以下方式联系数据保护官。
联系方式
维苏威集团数据保护官为
海伦-博廷(Helen Botting),法律顾问兼数据保护官
电话:0044 77809567870044 7780956787
电子邮件地址:[email protected]
在有法律规定的国家,我们还任命了数据保护官。 如需了解更多信息,请联系数据保护官。
您有权随时向英国数据保护问题监督机构信息专员办公室 (ICO) 投诉(www.ico.org.uk)。但是,我们希望在您向 ICO 投诉之前,有机会解决您的疑虑,因此请第一时间联系我们。
隐私声明的变更以及您通知我们变更的义务
本版本最近一次更新是在 2022 年 9 月 8 日,历史版本可联系 DPO 获取。
我们所持有的关于您的个人数据必须准确且及时更新。如果您的个人数据在与我们合作期间发生变化,请及时通知我们。
第三方链接
本网站可能包含第三方网站、插件和应用程序的链接。点击这些链接或启用这些连接可能会允许第三方收集或共享有关您的数据。我们无法控制这些第三方网站,也不对其隐私声明负责。当您离开我们的网站时,我们建议您阅读您访问的每个网站的隐私声明。
2.我们收集的关于您的数据
个人数据或个人信息是指可以识别个人身份的任何信息。它不包括身份已被删除的数据(匿名数据)。
我们可能会收集、使用、存储和传输以下类型的个人信息:
- 身份数据包括[姓名、婚前姓氏、姓氏、用户名或类似标识符、婚姻状况、头衔、出生日期、性别、简历和就业详情(维苏威或其他雇主),以及在有限情况下由您提供的受抚养人的身份数据]。
- 联系数据包括[账单地址、送货地址、电子邮件地址和电话号码]。
- 财务数据包括[银行账户和支付卡详情]。
- 交易数据包括[与您往来的付款详情以及您从我们这里购买的产品和服务的其他详情或您向我们提供的产品和服务的详情]。
- 技术数据包括[互联网协议(IP)地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台以及您用于访问本网站的设备上的其他技术]。
- 个人资料数据 包括 [ 您的用户名和密码、您的购买或订单、您的兴趣和偏好]。
- 使用数据包括[您访问我们网站的相关信息,包括进入、通过和离开我们网站的完整统一资源定位器(URL)点击流(包括日期和时间);您查看或搜索的产品;页面响应时间、下载错误、访问某些页面的时长、页面交互信息(如滚动、点击和鼠标悬停)以及离开页面的浏览方式]。
- 营销和通信数据 包括[您接收我们营销信息的偏好以及您的通信偏好]。
我们还出于任何目的收集、使用和共享综合数据,如统计或人口统计数据。汇总数据可能来自您的个人数据,但在法律上不被视为个人数据,因为这些数据不会直接或间接透露您的身份。例如,我们可能会汇总您的使用数据,以计算访问特定网站功能的用户百分比。但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据进行合并或连接,使其能够直接或间接识别您的身份,我们会将合并数据视为个人数据,并按照本隐私声明的规定使用。
我们不会收集有关您的任何特殊类别个人数据(包括有关您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员身份、健康信息以及遗传和生物识别数据)。我们也不收集任何有关刑事定罪和违法行为的信息。
如果您未能提供个人数据
如果我们依法或根据与您签订的合同条款需要收集个人数据,而您未能按要求提供个人数据,我们可能无法履行与您签订或试图与您签订的合同(例如,向您提供商品或服务)。在这种情况下,我们可能不得不取消您与我们签订的产品或服务合同,但我们会及时通知您。
3.如何收集您的个人数据?
我们使用不同的方法从您那里收集数据和关于您的数据,包括通过以下方式:
- 您可以通过填写表格或通过邮寄、电话、电子邮件或其他方式与我们联系,向我们提供您的[身份、联系方式和财务数据]。这包括您在以下情况下提供的个人数据
- 申请我们的产品或服务
- 向我们出售您的产品或服务
- 在我们的网站上创建账户或注册您的兴趣;
- 订阅我们的服务或出版物;
- 要求向您发送营销信息;
- 注册成为维苏威公司的股东或董事;
- 作为前员工或前员工家属领取福利;
- 就人力资源和招聘事宜与我们联系;
- 就一般询问或信件与我们联系
- 使用微软表单与我们互动
- 自动技术或互动:当您与我们的网站互动时,我们可能会自动收集有关您的设备、浏览操作和模式的技术数据。我们通过 Cookie 和其他类似技术收集这些个人数据。详情请参见我们的cookie 政策。
- 第三方或公开来源:我们可能会从以下不同的第三方和公开来源收到有关您的个人数据:
- 来自以下各方的技术数据:
(a) 分析提供商,如欧盟以外的谷歌;
(b) 欧盟内外的搜索信息提供商;
(c) 欧盟境内外的网站管理机构。
- 欧盟境内外技术、支付和交付服务提供商提供的联系、财务和交易数据。
- 欧盟境内外福利和股东服务提供商提供的身份、联系和财务数据。
- 来自欧盟境内公司注册处和选举登记处等公开来源的数据。
4.我们如何使用您的个人数据
我们只会根据适用的数据保护法规使用您的个人数据。通常,我们会在以下情况下使用您的个人数据:
- 我们需要履行即将或已经与您签订的合同。
- 我们(或第三方)的合法利益所必需,且您的利益和基本权利不优先于这些利益。
- 我们需要履行法律或监管义务时。
一般情况下,除通过电子邮件或短信向您发送第三方直销信息外,我们不会将您的同意作为处理您个人数据的法律依据。您有权随时取消订阅这些直销信息,从而撤回对营销的同意。
我们使用您个人数据的目的
我们在下文中描述了我们计划使用您个人数据的所有方式,以及我们这样做所依据的法律依据。在适当的情况下,我们还确定了我们的合法权益。
请注意,根据我们使用您的数据的具体目的,我们处理您的个人数据的合法理由可能不止一个。如果您需要详细了解我们处理您的个人数据所依据的具体法律依据,请联系 DPO。
| 目的/活动 | 数据类型 | 处理的合法依据,包括合法利益依据 |
| 将您注册为新客户 | (a) 身份 (b) 联系 | 履行与您的合同
|
| 将您注册为我们网站其他功能的用户,例如 www.foseco.com | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 技术数据 (d) 个人资料 | 为我们的合法利益所必需(使您能够随时免费下载案例研究、技术数据表和技术文章,并使我们能够随时向您提供有关我们产品/服务的最新消息和发展情况) |
处理和交付您的订单,包括 (a) 管理付款、费用和收费以及我们持续的客户关系 (b) 收取和追讨欠款 | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 财务 (d) 交易 (e) 营销和通信 | (a) 履行与您的合同 (b) 出于我们的合法利益(追讨欠款)的需要 |
向您购买商品和服务,包括 (a) 管理付款、费用和收费以及我们与供应商的持续关系 | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 财务 (d) 交易 (e) 营销和通信 | (a) 履行与您的合同 |
管理我们与您的关系,包括 (a) 将我们条款或隐私声明的变更通知您 | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 个人资料 (d) 营销和通信 | (a) 履行与您签订的合同 (b) 为履行法律义务所必需 (c) 出于我们的合法利益所必需(更新我们的记录并研究客户如何使用我们的产品/服务) |
| 管理我们与作为维苏威公司股东或董事的您之间的关系 | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 财务 | (a) 履行与您的合同 (b) 履行法律义务所需 (c) 出于我们的合法利益(更新我们的记录并为您提供相关服务)所需 |
| 向您提供您作为维苏威前雇员或前雇员家属有权享受的福利。 | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 财务 | (a) 履行与您签订的合同 (b) 履行法律义务所需 (c) 出于我们的合法利益(更新我们的记录并为您提供相关福利)所需 |
| 管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管) | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 技术 | (a) 出于我们的合法利益(经营我们的业务、提供管理和 IT 服务、网络安全、防止欺诈以及在业务重组或集团重组活动中)的需要 (b) 为履行法律义务所必需 |
| 使用数据分析改进我们的网站、产品/服务、市场营销、客户关系和体验 | (a) 技术 (b) 使用 | 为我们的合法利益所必需(为我们的产品和服务确定客户类型、保持我们网站的更新和相关性、发展我们的业务以及为我们的营销策略提供信息) |
| 管理我们与您在人力资源和招聘方面的关系。 | (a) 身份 (b) 联系 | (a) 出于我们的合法利益(提供招聘服务)所需 |
| 回复您的一般询问或信件。 | (a) 身份 (b) 联系方式 | (a) 出于我们的合法权益(对您的询问或信件作出回复)的需要 |
| 收集和管理您使用 Microsoft 表单提供的数据 | (a) 身份 (b) 联系方式 (c) 其他数据 | (a) 履行与您的合同 (a) 出于我们的合法利益(提供与您提供的数据相关的服务)所需 |
市场营销
我们可能会使用您的身份、联系、技术、使用和个人资料数据,以形成我们认为您可能想要或需要的东西,或您可能感兴趣的东西。这就是我们决定哪些产品、服务和优惠可能与您相关的方式。
如果您向我们索取信息或购买了我们的产品或服务,或者您在营销活动/贸易展销会期间向我们提供了您的详细信息,或者注册获取了营销信息,并且在每种情况下,您都没有选择退出接收营销信息,那么您就会收到我们的营销信息。
第三方营销
在我们出于营销目的与维苏威集团以外的任何公司共享您的个人数据之前,我们将征得您的明确同意。
选择退出
您可以随时要求我们或第三方停止向您发送营销信息,只需点击发送给您的营销信息上的 "退出 "链接即可。
当您选择退出接收这些营销信息时,这并不适用于因购买产品/服务、销售体验或其他交易而提供给我们的个人数据,因为在这些情况下,我们有合法权益保留任何必要的个人数据。
Cookies
您可以将浏览器设置为拒绝所有或部分浏览器 cookie,或者在网站设置或访问 cookie 时提醒您。如果您禁用或拒绝 Cookie,请注意本网站的某些部分可能无法访问或无法正常运行。有关我们使用的cookie的更多信息,请参阅维苏威Cookie政策。
目的变更
我们只会将您的个人数据用于我们收集数据的目的,除非我们合理地认为我们需要将其用于其他目的,且该目的与最初的目的相符。如果您希望获得有关新目的处理如何与原目的相符的解释,请联系 DPO。
如果我们需要将您的个人数据用于无关的目的,我们会通知您,并解释允许我们这样做的法律依据。
请注意,根据上述规定,在法律要求或允许的情况下,我们可能会在您不知情或未经您同意的情况下处理您的个人数据。
5.您个人 数据的 披露
出于上文第4段表格中所列目的,我们可能需要与以下各方共享您的个人数据。
- 维苏威集团及其员工
- 维苏威集团为提供特定服务而聘用的顾问和代理人
- 为股东、前雇员及其家属、客户和供应商提供服务的外部第三方,如
- 数据库提供商
- 养老金受托人
- 职业介绍所
- 银行
- 收债公司
- 提供 IT 和系统管理等服务的服务提供商
- 提供咨询、银行、法律、保险和会计服务的专业顾问,包括律师、银行家、审计师和保险公司
- 在某些情况下需要报告处理活动的英国皇家税务海关总署、监管机构和其他机构
- 维苏威提供商品和服务的代理商和顾问。
- 我们可能选择出售、转让或合并部分业务或资产的外部第三方。或者,我们可能会寻求收购其他企业或与之合并。如果我们的业务发生变化,那么新的所有者可能会按照本隐私声明中规定的相同方式使用您的个人数据。
我们要求所有第三方尊重您的个人数据安全并依法处理。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的,只允许他们根据我们的指示为特定目的处理您的个人数据。
6.国际传输
我们在维苏威集团内部共享您的个人数据。这将涉及将您的数据传输到欧洲经济区(EEA)之外。
我们将采取适当的技术和合同措施,确保您的个人数据得到保护,并通过实施以下公司间传输保障措施,防止您的个人信息在未经授权的情况下泄露:
- 在维苏威集团内部,我们使用经欧盟委员会批准的特定合同,这些合同给予个人数据与在欧洲相同的保护。更多详情,请参阅欧盟委员会:向第三国传输个人数据的合同范本。
我们的许多外部第三方都位于欧洲经济区 (EEA) 以外,因此他们对您个人数据的处理将涉及到在欧洲经济区以外的数据传输。
每当我们将您的个人数据传输到欧洲经济区以外时,我们都会确保至少实施以下一项保障措施,从而为您的个人数据提供类似程度的保护:
- 我们只会将您的个人数据传输到欧盟委员会认为能够为个人数据提供充分保护的国家。更多详情,请参阅欧盟委员会:非欧盟国家对个人数据的充分保护。
- 如果我们使用的某些服务提供商所在国被欧盟委员会认为无法提供足够的个人数据保护,我们会要求这些服务提供商与我们签订合同,确认已采取适当的技术措施和保障措施,以提供与欧洲相同的个人数据保护。
7.数据安全
我们已采取适当的安全措施,防止您的个人数据意外丢失、使用或以未经授权的方式访问、篡改或披露。此外,我们只允许有业务需要的员工、代理、承包商和其他第三方访问您的个人数据。他们只能按照我们的指示处理您的个人数据,并有保密义务。
我们已制定了处理任何疑似个人数据泄露的程序,并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。
8.数据保留
你们会将我的个人数据使用多久?
我们只会在必要时保留您的个人数据,以实现我们收集数据的目的,包括满足任何法律、会计或报告要求。
在确定个人数据的适当保留期限时,我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性,未经授权使用或披露您的个人数据造成损害的潜在风险,我们处理您的个人数据的目的,我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。
关于您个人数据不同方面的保留期限详情,请参阅我们的保留政策,您可以向 DPO 索取。
在某些情况下,您可以要求我们删除您的数据:更多信息请参阅下文的 "要求删除"。
在某些情况下,我们可能会出于研究或统计目的对您的个人数据进行匿名处理(使其不再与您相关联),在这种情况下,我们可能会无限期地使用这些信息,而无需另行通知您。
9.您的法律权利
在某些情况下,根据数据保护法,您享有与您的个人数据相关的权利。请点击以下链接,了解有关这些权利的更多信息:
- 请求访问 您的个人信息(通常称为 "数据主体访问请求")。这使您能够获得我们所持有的您的个人信息的副本,并检查我们是否在合法地处理这些信息。
- 要求更正 我们所持有的关于您的个人信息。这使您能够更正我们所持有的关于您的不完整或不准确信息。
- 要求删除 您的个人信息。如果我们没有正当理由继续处理您的个人信息,您可以要求我们删除或移除这些信息。如果您行使了反对处理的权利,您也有权要求我们删除或移除您的个人信息(见下文)。
- 当我们以合法利益(或第三方的合法利益)为依据处理 您的个人信息,而您的特殊情况使您希望以此为由反对处理您的个人信息时,您有权提出反对。当我们出于直接营销目的处理您的个人信息时,您也有权提出异议。
- 要求限制处理 您的个人信息。这使您能够要求我们暂停处理您的个人信息,例如,如果您希望我们确定信息的准确性或处理信息的原因。
- 要求 将您的个人信息转让 给另一方。
- 在我们依赖同意处理您的个人信息时,您有权撤回 同意。但是,这不会影响在您撤回同意之前所进行的任何处理的合法性。如果您撤销同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。如果出现这种情况,我们将在您撤销同意时通知您。
如果您希望行使上述任何权利,请联系您当地维苏威运营公司的 DPO 或人力资源代表。
通常无需付费
您无需支付任何费用即可访问您的个人数据(或行使任何其他权利)。但是,如果您的请求明显没有根据、重复或过度,我们可能会收取合理的费用。在这些情况下,我们也可能拒绝满足您的要求。
我们可能需要您提供哪些信息
我们可能需要向您索取特定信息,以帮助我们确认您的身份,确保您有权访问您的个人数据(或行使您的任何其他权利)。这是一项安全措施,以确保个人数据不会泄露给无权接收的任何人。我们也可能与您联系,要求您提供与您的请求有关的进一步信息,以加快我们的回复速度。
回复时限
我们尽量在一个月内对所有合法请求做出答复。如果您的请求特别复杂或您提出了多项请求,我们的答复时间有时可能会超过一个月。在这种情况下,我们会通知您并随时更新。
10 术语表
合法依据
合法权益是指我们在开展和管理业务时的商业利益,使我们能够为您提供最好的服务/产品以及最佳和最安全的体验。在出于合法利益处理您的个人数据之前,我们会确保考虑并平衡对您的任何潜在影响(正面和负面影响)以及您的权利。我们不会将您的个人数据用于因对您的影响而使我们的利益受损的活动(除非我们获得您的同意或法律要求或允许)。
履行合同是指在履行您作为一方当事人的合同或在签订此类合同前应您的要求采取措施时,对您的数据进行必要的处理。
遵守法律或监管义务是指在我们必须遵守法律或监管义务的情况下处理您的个人数据。